El bufete de abogados comenzó con LAWLIFT en 2017 y desde entonces lo ha estado utilizando en todo el bufete. ¿Cómo se desarrolló?
Antes de LAWLIFT, el bufete ya trabajaba de forma totalmente digital, pero cada abogado seguía utilizando sus propias plantillas de Word. Esto era molesto y propenso a errores. Además, la adaptación manual de las cláusulas a los hechos del caso, teniendo en cuenta todas las referencias cruzadas, ya no resultaba actualizada. El hecho de tener que comprobar y adaptar una y otra vez las mismas cláusulas y referencias cruzadas opacaba claramente el placer de trabajar. Además, no estaba en absoluto garantizado que las nuevas formulaciones mejoradas se transfirieran inmediatamente a la plantilla de Word. No solo eso, sino que tampoco existía un intercambio de cláusulas probadas y nuevas ideas entre despachos de abogados.
El bufete de abogados ha recopilado los borradores y cláusulas de todo el bufete. Su idea era reunir los conocimientos técnicos. Empezaron por el derecho sucesorio y el derecho corporativo y automatizaron plantillas con LAWLIFT, utilizadas con frecuencia. En la actualidad, el bufete ya ha logrado automatizar un gran número de plantillas: contratos de mandato (contratos de consultoría, acuerdos de remuneración, acuerdos de responsabilidad, formularios de blanqueo de capitales, acuerdos GDPR, etc.), documentos de constitución de empresas (estatutos de la empresa, inscripciones en el registro mercantil, certificados de constitución, listas de accionistas, acuerdos de servicios del director general, bloques de texto para los procedimientos de determinación del estado del seguro de pensiones alemán), contratos de herencia, testamentos, testamentos vitales y directivas anticipadas y poderes notariales.
Hoy en día, uno de los casos de uso más comunes son los contratos de mandato. Sin LAWLIFT existiría el riesgo de que los empleados siguieran utilizando contratos que especifican el ciclo de 15 minutos. Este método de facturación fue calificado como inadmisible por el Tribunal Federal de Justicia. Todos los empleados de la empresa miran de forma proactiva cuáles de las cláusulas o cuestiones afectan a varios empleados. Por ejemplo, si hay una nueva jurisprudencia sobre la indemnización por ganancias, esto no sólo juega un papel en el contrato matrimonial, sino también en el derecho corporativo. La automatización de las plantillas está firmemente introducida en el bufete y los abogados pueden ahora concentrarse plenamente en las particularidades de cada caso. Esto es muy apreciado por los clientes.
"LAWLIFT fue el paso adelante adecuado para nosotros. Un software muy fácil de usar, que además nos permite a los nosotros, como abogados, manejar la automatización nosotros mismos. De este modo, no dependemos ni de la contratación de programadores. Hoy somos mucho más rápidos. Todos los abogados del bufete comparten sus conocimientos y se benefician del trabajo de los demás abogado actualiza una cláusula basándose en una nueva jurisprudencia y todos los abogados pueden acceder a ella inmediatamente.
Empezamos antes con la automatización de los trámites, así que no estamos obligados a contratar programadores ni dependemos de ellos. Hoy en día, nos concentramos en automatizar el contenido en un primer paso, seguido de las formalidades y, por último, la adaptación al caso individual. De este modo, obtenemos un valor agregado real mucho más rápido. ¡Y eso es muy divertido!".
Sebastian Seidler, socio de Seidler & Kollegen
El bufete de abogados Seidler & Kollegen tiene su sede en Weil am Rhein y en Waldshut-Tiengen. Con 11 abogados en la actualidad, se encuentra entre los mayores bufetes de la región. La renombrada editorial Nomos-Verlag lo ha clasificado durante muchos años entre los principales bufetes comerciales de Alemania en su manual "Kanzleien in Deutschland".
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