Con LAWLIFT, McDermott Will & Emery ha implementado la automatización de los avisos de autorización para la administración pública, concretamente la autorización de tráfico ocasional con coches de alquiler y taxis. Estos avisos se emiten entre 300 y 400 veces al año en una ciudad de unos 500.000 habitantes.
La anterior creación de notificaciones era lenta, propensa a errores e incoherente. Las cláusulas de las notificaciones se tomaban de los actos administrativos anteriores mediante el método de copiar y pegar. En muchos casos, resultaba difícil encontrar las cláusulas adecuadas. La actualización y la seguridad jurídica de las cláusulas -especialmente en lo que respecta a las cláusulas colaterales y a las instrucciones sobre los recursos legales- no estaban garantizadas. La nueva redacción de cada anuncio dio lugar a una imagen pública incoherente de la administración.
Con la creación automatizada de las notificaciones, el bufete ha reducido considerablemente la carga de trabajo de la ciudad. Ahora, el funcionario sólo tiene que hacer clic en un catálogo de preguntas y responder a las mismas. La notificación se genera automáticamente y está siempre actualizada. La lógica y las cláusulas corresponden a la jurisdicción actual y las notificaciones son actualizadas continuamente por el bufete.
El tiempo necesario para la preparación de dichas notificaciones se ha reducido de 4-12 horas a 1,5-5 horas. La notificación se adapta continuamente a la jurisdicción actual. La administración parece aparentemente segura legalmente, lo que también es relevante desde el punto de vista jurídico bajo el aspecto de la autovinculación de la administración. Cada funcionario puede acceder ahora a una base uniforme de cláusulas actuales en plantillas de aprobación con fiabilidad y sin necesidad de buscar.
"Con el software de LAWLIFT, hemos podido simplificar considerablemente el proceso para la administración pública en la preparación de los avisos de aprobación y aumentar la seguridad jurídica. Las notificaciones de aprobación basadas en una plantilla de LAWLIFT garantizan una apariencia uniforme de la administración. Gracias al recurso directo de las cláusulas siempre actualizadas de la plantilla, se minimiza la susceptibilidad a los errores en la preparación de las notificaciones de aprobación individuales. Gracias al cuestionario de fácil respuesta, pudimos reducir el tiempo necesario para la revisión de una solicitud hasta en un 60%".
Dr. Philipp Uecker
McDermott Will & Emery es un bufete internacional con sede en Chicago que cuenta con 2.300 empleados. En Alemania, el bufete tiene oficinas en Múnich, Frankfurt a.M. y Düsseldorf. McDermott atiende a clientes de los sectores de la energía, la sanidad y la alimentación, entre otros, con el objetivo de crear soluciones innovadoras.
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